Табель учета рабочего времени на 2017 год

На любом предприятии и организации, владелец и работодатель обязательно должен вести учёт рабочего времени. Эта особенность также затрагивает на сегодняшний день и индивидуальных предпринимателей, так как такой вид деятельности сегодня является наиболее актуальным и востребованным. Именно по этой причине обязательным является такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2017 год.

Производственный календарь.

Рабочий календарь на 2017 год складывается из двух основных пунктов. Это выходных и рабочих будней.

Если внимательно изучить этот календарь, то можно прийти к выводу, что в новом году будет насчитываться 248 рабочих дней, то есть 1980 часов, и 117 выходных дней с учётом всех праздников.

Основные секреты правильно заполнения табеля.

Тот, кто знаком с особенностями этого вида документа, то для него не является секретом, что в основе заполнения табеля лежат унифицированные форматы Т12 и Т13, которые вступили в законную силу ещё в 2004 году. Хотя есть одна маленькая поблажка для организаций, так как они могут разработать и утвердить свой собственный формат документа. Но для этого необходимо соблюсти определённые формальности, одной из которых является наличие всех требуемых реквизитов, которые прописаны и утверждены в Федеральном законе № 402-Ф3 от 2011 года. При этом пристальное и особое внимание рекомендуется обратить на статью 9, второй пункт, где всё прописано простым, понятным и доступным языком.

Какие сведенья вносятся в табель?

Табель учёта рабочего времени складывается из определённых пунктов, которые обязательно учитывает и рассматривает работодатель. Это:

      1.Командировочные и отпускные дни.
      2.Больничные, то есть количество дней находящихся в них.
      3.Работа сверх нормы и сколько часов на это было потрачено.
      4.Рабочие дни.

При этом стоит сказать, что каждый из перечисленных критериев имеет буквенное и цифровое обозначение, для того, чтобы проще и быстрее продвигалось дело по заполнению такого рода документа. Например, буква «Я» всегда используется для обозначения только рабочих дней, «ОТ» — обозначает отпускные дни.

Особенности учёта рабочего времени.

Большинство работников, во все времена интересовал и интересует вопрос относительного того, как складывается и рассчитывается рабочий день и его почасовка. Как правило, этой работой занимается непосредственно бухгалтерия, которая за основу всей этой деятельности может использовать два основных варианта, для каждого из которых характерны и свойственны свои особенности и тонкости.

  • Во-первых, это суммированный метод. Главной особенностью этого метода служит то, что он является хорошим и верным решением в том случае, если нет возможности установить продолжительность рабочего дня каждый день. Для проведения всей этой работы, то есть суммирования учёта рабочего времени работодатель обязательно должен назначить ответственное лицо, чтобы всё соответствовало нормам и стандартам. Как правило, набор обязанностей обязательно должен быть прописан во внутренней исполнительной документации.
  • Во-вторых, это поденный способ. Это когда за основу используется и учитывается строго каждый рабочий день.

Согласно нормативам Трудового Кодекса, которым мы сейчас пользуемся и прибегаем в самых крайних случаях известно, что рабочая неделя ни в коем случае не должна превышать по времени четырёх десятков часов. Хотя, если бухгалтерия берёт за основу расчётов второй способ, то здесь по закону будет наблюдаться небольшое отклонение от прописанной нормы. По поводу самого отчётного периода следует сказать, что он может использоваться любой, то есть как за месяц, так и за весь квартал.

Что касается рабочей недели, также следует упомянуть, что для взрослого человека норма составляет 40 часов, а вот для несовершеннолетнего только 22 часа и не более, иначе это будет караться законом.

Как заполняется и обрабатывается документ?


Назначенное уполномоченное лицо составляет и разрабатывает табели в одном единственном экземпляре. Причём данные заносятся в экземпляр в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена и изменена. Количество граф в таком табеле может быть расширено пожеланию работодателя, в связи с ведением новых критериев и параметров, которые также будут отображаться в табеле. Какие графы являются обязательными?

      1.Номер по табелю.
      2.Данные о специальности и профессии.
      3.ФИО работников.
      4.Информация о структурных подразделениях.

Стоит сказать, что какие-либо изменения происходят достаточно редко. Табель учета рабочего времени на 2017 год и все сведенья, указанные в нём помогают не просто начислять заработную плату согласно всем требованиям и параметрам, но и контролировать грамотность и законность соблюдения всех прописанных и установленных норм. Как правило, такие сведенья также учитываются для составления специальной статистической отчётности. В том случае, если выявляются какие-нибудь нарушения, связанные продолжительностью рабочего дня на работодателя налагается штраф.